Les systèmes d’information sont un des piliers de la Finance. Pour bénéficier de toute leur performance, nos experts en direction de projet ou AMOA vous accompagnent dans leur implémentation ou évolution sur les domaines suivants :

• Direction de projet
• Audit, aide au choix et business case
• Cadrage et rédaction des spécifications fonctionnelles
• Test, et recette
• Conduite du changement

Nos experts Finance AMOA interviennent sur des solutions qui couvrent l’intégralité des processus Finance; du transactionnel à la publication des comptes mais également les solutions de trésorerie et de contrôle interne.

Business CASE

Contexte et Objectifs

Dans le cadre d’un projet global de migration de la solution SAP pour un acteur majeur du secteur de la cosmétique, Chef de projet et expertise AMOA sur la solution SAP S/4 HANA requise pour adapter le Core model au périmètre France, former les utilisateurs, assurer la recette du projet et d’une manière générale obtenir l’appropriation et l’adhésion des utilisateurs.

La mission

• Sécuriser la connaissance de SAP S/4 Hana et des applications FICO déployées, auprès des utilisateurs finaux, et apporter de la méthodologie et des bonnes pratiques pour faciliter l’appropriation et l’adhésion des équipes
• Piloter la relation avec l’intégrateur basé à l’étranger afin de mieux formaliser le book de procédures SAP et simplifier la documentation pour la rendre accessible aux Key users en France
• Gestion des incidents :
  • Etablir une check-list et prioriser les urgences
  • Assurer un suivi périodique sur l’évolution et le traitement des incidents, en relation avec le département IT
• Accompagner et piloter l’intégration de l’outil de gestion des contrats de location/loyers
• Assurer l’interface avec les outils de gestion et de suivi du Cash avec celui du suivi des notes de frais
• Piloter l’implémentation du module SAP MM, et accompagner la montée en compétence d’une ressource interne sur l’outil et sur la comptabilité Fournisseurs
• Clarifier les process de closing dans SAP, en accord avec la Direction Financière
• Définir la gestion des rôles et habilitations dans SAP

Résultats

• Migration finalisée dans le respect du planning pour la filiale française avec montée en puissance des Key Users sur SAP S/4 HANA
• Méthodologie sur l’administration des évolutions, incidents en production
• Règles de gestion de la sécurité implémentées
• Optimisation des process de closing